Assistant(e) Commercial(e) & Administratif (ve) ADV

Description du poste

Issu(e) d’une formation d’assistanat administratif & commercial, vous justifiez d’une expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de service.

Vous êtes organisé(e), fiable, serviable, respectueux(se), discret(e) et dynamique.
Vous êtes à l’aise avec le téléphone et vous avez une très bonne connaissance du pack office.
Un bon niveau d’anglais serait apprécié.

Vous habitez à moins de 40 mn des locaux

Missions

Support commercial :

• Assurer le suivi des prospects et clients (relances, préparation des devis, suivi des commandes/contrats)
• Mettre à jour les bases de données clients et CRM
• Préparer les supports de présentation et de reporting commercial
• Assurer la coordination logistique des rendez-vous commerciaux et salons professionnels

Gestion administrative :

• Traiter le courrier, les mails et les appels entrants
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
• Assurer le suivi des factures, notes de frais et paiements
• Organiser et suivre l’agenda de la direction
• Préparer et mettre à jour les dossiers de gouvernance (comité, conseils, rapports)

Support juridique : 

• Assurer la préparation et le suivi des contrats commerciaux, conventions, baux, accords de confidentialité
• Veiller à la bonne conservation et à la mise à jour des documents légaux (Kbis, statuts, PV d’AG/CA)
• Suivre les échéances légales et réglementaires (déclarations, dépôts)
• Être l’interface avec les avocats, notaires et experts-comptables pour la transmission et le suivi des dossiers
• Contribuer à la veille réglementaire en lien avec l’activité de l’entreprise

Compétences requises : 

• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’un CRM
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne connaissance du droit des affaires, droit commercial et des procédures administratives
• Capacité à prioriser et à travailler en équipe dans un environnement exigeant

Chez Absyss, nous nous engageons à :

• Offrir de l’autonomie
• Donner un cadre où nous favorisons l’innovation
• Vous accompagner avec des opportunités de développement personnel
• Rejoindre à une structure pérenne en croissance constante à deux chiffres avec de belles perspectives