Assistant(e) Commercial(e) Administratif

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Référence

2022ASCOM

Contrat

Contrat d'intérim dans un premier temps CDI temps plein, à pourvoir dès maintenant

Localisation

Le poste est basé au siège de l'entreprise à Montrouge - 92120 France (Métro Porte d’Orléans).

Diplômes requis

Aucun. Expérience : 10 ans dans un environnement de Service idéalement

Rémunération

La rémunération sera fonction du profil du candidat
Avantages : Mutuelle avantageuse, tickets restaurant

Description du poste

Issu(e) d’une formation d’assistanat administratif & commercial, vous justifiez d’une expérience significative de 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de service.

Vous êtes organisée, fiable, serviable, respectueux(se), discret(e) et dynamique. Vous êtes à l’aise avec le téléphone et vous avez une très bonne connaissance du pack office. Vous avez un bon niveau d’anglais.

Mission

  • Standard,
  • Courrier,
  • Gestion des formations (Mailings, inscriptions, convocations, conventions de formations, impression & expédition des supports, attestations de présence, maj des contacts, gestion des commandes et facturation des formations, maj des tableaux de suivi, …),
  • Gestion des déplacements professionnels
  • Gestion des commandes de licences (saisie, livraison, facturation),
  • Dématérialisation des factures sur les différentes plateformes web,
  • Mise à jour des documents légaux sur les différentes plateformes web,
  • Assistance sur appels d’offres ou propositions commerciales,
  • Gestion et facturation des frais de déplacements & de vie…
  • Classement, Archivage, Mise à jour de documents, ….

…Cette liste n’étant pas exhaustive.

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