Assistant(e) Commercial(e) Administratif

Description du poste

Issu(e) d’une formation d’assistanat administratif & commercial, vous justifiez d’une expérience significative de 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de service.

Vous êtes organisée, fiable, serviable, respectueux(se), discret(e) et dynamique. Vous êtes à l’aise avec le téléphone et vous avez une très bonne connaissance du pack office.
Un bon niveau d’anglais serait apprécié.

Mission

• Standard,
• Courrier,
• Gestion des formations (Mailings, inscriptions, convocations, conventions de formations, impression & expédition des supports, attestations de présence, maj des contacts, gestion des commandes et facturation des formations, maj des tableaux de suivi, …),
• Gestion des déplacements professionnels
• Gestion des commandes de licences (saisie, livraison, facturation),
• Dématérialisation des factures sur les différentes plateformes web,
• Mise à jour des documents légaux sur les différentes plateformes web,
• Assistance sur appels d’offres ou propositions commerciales,
• Gestion et facturation des frais de déplacements & de vie…
• Classement, Archivage, Mise à jour de documents, ….

…Cette liste n’étant pas exhaustive.

Chez Absyss, nous nous engageons à :

• Offrir de l’autonomie
• Donner un cadre où nous favorisons l’innovation
• Vous accompagner avec des opportunités de développement personnel
• Rejoindre à une structure pérenne en croissance constante à deux chiffres avec de belles perspectives