Assistant(e) Commercial(e) Administratif
2023ASCOM
CDI temps plein (35 heures), à pourvoir dès maintenant ou Contrat d'intérim dans un premier temps
Montrouge - 92120 France (Métro Porte d’Orléans).
Expérience : 10 ans dans un environnement de Service idéalement
La rémunération sera fonction du profil du candidat, de 33 à 35K€ annuel.
Avantages : Mutuelle avantageuse, tickets restaurant, place de parking
Description du poste
Issu(e) d’une formation d’assistanat administratif & commercial, vous justifiez d’une expérience significative de 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de service.
Vous êtes organisée, fiable, serviable, respectueux(se), discret(e) et dynamique. Vous êtes à l’aise avec le téléphone et vous avez une très bonne connaissance du pack office.
Un bon niveau d’anglais serait apprécié.
Mission
- Standard,
- Courrier,
- Gestion des formations (Mailings, inscriptions, convocations, conventions de formations, impression & expédition des supports, attestations de présence, maj des contacts, gestion des commandes et facturation des formations, maj des tableaux de suivi, …),
- Gestion des déplacements professionnels
- Gestion des commandes de licences (saisie, livraison, facturation),
- Dématérialisation des factures sur les différentes plateformes web,
- Mise à jour des documents légaux sur les différentes plateformes web,
- Assistance sur appels d’offres ou propositions commerciales,
- Gestion et facturation des frais de déplacements & de vie…
- Classement, Archivage, Mise à jour de documents, ….
…Cette liste n’étant pas exhaustive.
Chez Absyss, nous nous engageons à :
- Offrir de l’autonomie
- Donner un cadre où nous favorisons l’innovation
- Vous accompagner avec des opportunités de développement personnel
- Rejoindre à une structure pérenne en croissance constante à deux chiffres avec de belles perspectives